Polisi Monitro Cyfranogiad Myfyrwyr a Addysgir

Mae'r Brifysgol yn cydnabod bod presenoldeb ac ymrwymiad i ddysgu ac addysgu yn elfennau allweddol wrth sicrhau cyfraddau llwyddiannus o gadw myfyrwyr, cyflawniad a chyflogadwyedd myfyrwyr. Mae'r ymagwedd hon hefyd yn ein helpu i adnabod myfyrwyr a allai fod yn wynebu anawsterau ac y gallai fod angen cymorth penodol arnynt. Mae hefyd gan y Brifysgol ddyletswydd gyfreithiol i'r mwyafrif o fyfyrwyr i fonitro cyfranogiad mewn addysgu ac i weithredu pan fydd diffyg cyfranogiad. Mae'r ddyletswydd gyfreithiol hon yn deillio o'r gofyniad i hysbysu cwmnïau Benthyciadau Myfyrwyr y DU a noddwyr allanol ynghylch Cyfranogi, yn ogystal â bodloni gofynion nawdd Fisâu a Mewnfudo y DU (UKVI) o ran monitro myfyrwyr rhyngwladol sy'n astudio yn y DU ar Lwybr Myfyriwr (Haen 4 gynt) Bydd y Brifysgol yn defnyddio amrywiaeth o ffynonellau data i gynrychioli cyfranogiad mewn astudiaethau at y dibenion hyn ac i sicrhau lles myfyrwyr.

Mae rhai rhaglenni yn cynnwys gofyniad i fonitro cyfranogiad a bennir gan gorff proffesiynol; lle bo hyn yn fwy llym na'r un a bennir gan y Brifysgol, gofyniad y corff proffesiynol gaiff flaenoriaeth.

2.1

Mae'r polisi monitro cyfranogiad hwn yn berthnasol i’r holl fyfyrwyr a addysgir sydd wedi cofrestru ar raglen academaidd yn y Brifysgol. Bydd myfyrwyr a addysgir sydd wedi cofrestru ar raglenni a ddarparwyd drwy bartneriaeth gydweithredol, a fydd wedi'u lleoli'n gyfan gwbl ar y safle partner, yn ddarostyngedig i'r polisïau monitro cyfranogiad a bennwyd gan y sefydliad partner. Bydd angen i fyfyrwyr sy'n byw yn y DU ac sy’n fyfyrwyr yn QAHE Llundain hefyd ddilyn y polisi monitro cyfranogiad a bennir yn QAHE.

2.2

Disgwylir y bydd pob myfyriwr yn cyfranogi mewn sesiynau dysgu wyneb yn wyneb o ddechrau'r flwyddyn academaidd. Bydd angen i fyfyrwyr nad ydynt yn gallu cyfranogi wyneb yn wyneb ystyried gohirio neu atal eu hastudiaethau.

2.3 

Mae'r Swyddfa Gartref (UKVI) yn disgwyl i fyfyrwyr â nawdd fisa gan y Brifysgol gyfranogi yn eu hastudiaethau wyneb yn wyneb. Mae hyn yn golygu, er mwyn i fyfyrwyr a noddir gan Lwybr Myfyrwyr gydymffurfio'n llawn â'r polisi hwn, fod yn rhaid iddynt fyw o fewn pellter cymudo rhesymol i'r Brifysgol er mwyn mynychu yn ystod oriau gwaith craidd os oes gofyn iddynt wneud hynny. Fodd bynnag, ni ellir ystyried lle mae myfyriwr Llwybr Myfyrwyr yn dewis byw, mewn unrhyw amgylchiad, yn rheswm digonol dros beidio â chydymffurfio â'r polisi hwn o dan unrhyw amgylchiadau. Gweler cyngor ar opsiynau llety lleol y Brifysgol Canllaw Teithio a Llety yn y DU i Fyfyrwyr Rhyngwladol

2.4

Mae'r Brifysgol yn disgwyl i fyfyrwyr gymryd rhan yn yr holl sesiynau dysgu sy'n gysylltiedig â phob modiwl neu raglen ymchwil maent wedi dewis eu dilyn, boed yn sesiynau wyneb yn wyneb neu rithwir. Mae sesiwn ddysgu gynlluniedig yn cynnwys darlithoedd, seminarau, grwpiau astudio, dosbarthiadau ymarferol, dosbarthiadau enghreifftiol, tiwtorialau, arholiadau, cyfarfodydd goruchwylio, lleoliadau gwaith diwydiannol, teithiau maes neu weithgareddau eraill y mae disgwyl i fyfyrwyr eu cwblhau, ond nid yw'r rhestr hon yn gyflawn.

2.5

Mae monitro presenoldeb yn gefnogol a'i fwriad yw ceisio sicrhau bod lles myfyriwr yn flaenoriaeth. Golyga hyn y gallai tîm Teithiau Addysg y Brifysgol neu'r Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu gysylltu â myfyrwyr am eu lefelau cyfranogiad, neu os yw myfyrwyr yn dangos patrymau pryderus o gyfranogi megis diffyg presenoldeb mewn sesiynau addysgu wyneb yn wyneb, neu fethu cofrestru sweipiau cardiau mewn sesiynau addysgu wyneb yn wyneb, i sefydlu'r rhesymau dros ddiffyg cyfranogiad wyneb yn wyneb a chynnig help a/neu anogaeth iddynt i ymrwymo'n well hyd yn oed os byddant wedi bodloni trothwy ffurfiol y Brifysgol.

2.6

Bydd y Brifysgol yn defnyddio ystod eang o ffynonellau data i fonitro cyfranogiad myfyrwyr yn eu hastudiaethau. Seilir hyn yn bennaf ar bresenoldeb myfyrwyr yn y sesiynau dysgu wyneb yn wyneb a drefnwyd a'u defnydd o ddeunyddiau cwrs yn Canvas. I fyfyrwyr Llwybr Myfyrwyr, bydd hyn yn seiliedig ar bresenoldeb mewn sesiynau dysgu wyneb yn wyneb yn unig oherwydd gofynion Fisâu a Mewnfudo y DU (UKVI). Mae'n bosib yr ystyrir data ychwanegol wrth ystyried Apeliadau Monitro Cyfranogiad ar gyfer diffyg cyfranogiad fel cyflwyno asesiadau a gwaith cwrs, data a gedwir gan y llyfrgell a chyfranogiad mewn cyfarfodydd tiwtor personol. Gweler pwynt 13 am ragor o wybodaeth am y broses Apeliadau Monitro Cyfranogiad.

2.7

I fyfyrwyr sy'n cymryd rhan mewn sesiynau wyneb yn wyneb, caiff presenoldeb ei fonitro drwy gerdyn sweipio. Bydd angen i fyfyrwyr dapio eu cerdyn ar y darllenwyr sydd wedi'u lleoli yn eu hystafell addysgu wrth gyrraedd, a chaiff y cerdyn ei gydnabod (bydd y darllenydd yn dangos enw'r myfyriwr).

2.8

Bydd angen i fyfyrwyr Llwybr Myfyrwyr gofrestru trwy'r ap Safezone hefyd unwaith yr wythnos yn ystod y tymor. Er na fydd methu  gwneud hynny yn sbarduno unrhyw sancsiynau ffurfiol, bydd y broses gofrestru yn ceisio sicrhau cydymffurfiaeth â rheoliadau gofynion Fisâu a Mewnfudo y DU (UKVI) i wirio bod myfyrwyr ar y campws. Dylai'r cofrestru ddigwydd yn ystod un ddarlith neu seminar wedi'i hamserlennu bob wythnos. Bydd data yn cael ei gasglu a'i wirio gan y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu a gallai myfyrwyr dderbyn nodyn atgoffa gan y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu os nad ydynt wedi cofrestru ar ap Safezone.

2.9

Mae'n ofynnol i fyfyriwr sganio gan ddefnyddio ei gerdyn ei hun yn unig mewn sesiynau dysgu wyneb yn wyneb. Er bod monitro cyfranogiad yn gefnogol yn hytrach na chosbol, mae'r Brifysgol yn cydnabod bod perygl y bydd ychydig o gamfanteisio ar y system, gan gynnwys myfyrwyr sy'n sganio presenoldeb mewn sesiynau dysgu ar ran myfyrwyr eraill neu'n sganio gan beidio â mynychu'r sesiwn ddysgu a amserlennwyd. Bydd unrhyw gamdriniaeth a amheuir o'r system yn cael ei hymchwilio gan dîm Teithiau Addysg y Brifysgol neu'r Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn achos myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr a bydd myfyrwyr yr amheuir eu bod yn camddefnyddio'r system yn destun y broses a amlinellir yn adran 3 isod. Gall y tîm Cydymffurfiaeth Fisâu gynnal gwiriadau mewn sesiynau dysgu wyneb yn wyneb yn ystod y flwyddyn academaidd fel dull atgoffa i fyfyrwyr dapio eu cerdyn wrth fynd i mewn i fannau addysgu. Bydd hyn hefyd yn sicrhau bod darllenwyr cardiau mewn lleoliadau ar draws y campws yn gweithio'n dda.

2.10

Byddwn dim ond yn ystyried cyfranogiad pan fydd modd i'w fonitro. Er enghraifft, os nad oes darllenydd cerdyn yn yr ystafell neu os nad yw'n gweithio, ni fydd hyn yn effeithio ar gofnod cyffredinol y myfyriwr. Yn yr un modd, os caiff sesiwn ddysgu a amserlennwyd ei chanslo drwy ei thynnu o'r amserlen, ni fydd y data cyfranogiad hwn yn cyfrif ar gofnod cyfranogiad y myfyriwr.

2.11

Mae myfyrwyr yn gyfrifol am gofio dod â'u cerdyn i sesiynau dysgu wyneb yn wyneb ac am gael cerdyn newydd os ydynt yn colli eu cerdyn neu os bydd yn torri cyn gynted â phosib.

2.12

Rhaid anfon pob hysbysiad sy'n ofynnol gan y rheoliadau hyn yn y lle cyntaf i gyfeiriad e-bost swyddogol y myfyriwr yn y Brifysgol.

2.13

Bydd myfyrwyr yn cael gwybod am y gweithdrefnau a'r gofynion cyfranogi drwy lawlyfrau'r Gyfadran a thrwy gyfathrebiadau a anfonir at eu cyfrifon e-bost Prifysgol ar ddechrau pob semester.

2.14

Os bydd yn rhaid i ymgeiswyr dynnu'n ôl o ganlyniad i'r broses hon, byddant yn gyfrifol am dalu costau'r ffioedd dysgu ar gyfer y cyfnod hyd at y dyddiad diwethaf pan wnaethant gyfranogi yn eu hastudiaethau, mynd i sesiwn addysgu neu gyrchu darpariaeth ar-lein (yn ystod cyfnodau addysgu, o ddydd Llun tan ddydd Gwener). Gall cyrsiau proffesiynol penodol, er enghraifft yn y Gyfadran Meddygaeth, Iechyd a Gwyddor Bywyd, gyfeirio at ddyddiadau lleoliad gwaith wrth gyfrif y dyddiad cyfranogi diwethaf.

2.15

Os bydd yn rhaid i fyfyrwyr newydd dynnu'n ôl ond nid ydynt wedi cyfranogi yn eu hastudiaethau o gwbl, bydd eu dyddiad presenoldeb/cyfranogiad diwethaf yn cael ei gofnodi fel dyddiad cyntaf y tymor.

2.16

Os bydd myfyrwyr yn ailgofrestru ond nid ydynt yn cyfranogi o gwbl, bydd eu dyddiad presenoldeb/cyfranogiad diwethaf yn cael ei gofnodi fel diwrnod olaf tymor y sesiwn addysgu blaenorol. Os bydd myfyrwyr yn dychwelyd ar ôl gohiriad, bydd eu dyddiad cyfranogi diwethaf yn cael ei gofnodi fel dechrau eu cyfnod gohirio blaenorol.

2.17

Mae gan rai cyrsiau ofynion presenoldeb penodol uwch oherwydd rheoliadau proffesiynol. Dylai Cyfadrannau/Ysgolion hysbysu myfyrwyr, fel rhan o'r wybodaeth am y cwrs, os oes unrhyw ofynion presenoldeb penodol ychwanegol.

2.18

Bydd hefyd ofyn i fyfyrwyr sy’n gwneud elfen astudio dramor neu leoliad diwydiannol sy'n rhan hanfodol ac asesedig o'u rhaglen gydymffurfio â'r polisi monitro cyfranogiad. Caiff myfyrwyr o'r fath eu monitro o leiaf bob mis (gweler adran 8).

2.19

Bydd myfyrwyr sy'n dilyn rhaglenni a gyflwynir drwy gyfnodau dwys byr o astudio yn cael eu monitro yn ystod y cyfnodau astudio dwys (gweler adran 7). 

Fel y nodwyd yn 2.8 uchod, mae'n ofynnol i fyfyrwyr ar raglenni a addysgir gofrestru eu presenoldeb mewn sesiynau dysgu cynlluniedig wyneb yn wyneb yn electronig drwy sganio eu cerdyn myfyriwr ar y darllenwyr a geir ym mhob ystafell addysgu. Mae'r Brifysgol yn cydnabod y potensial i gamddefnyddio'r system gyda myfyrwyr yn sganio i mewn i sesiynau dysgu wedi'u hamserlennu ar gyfer eraill, yn sganio ac yna'n peidio â mynd i'r sesiwn ddysgu wedi'i hamserlennu neu'n sganio ystafelloedd nad ydynt wedi'u rhestru yn eu hamserlen. Bydd unrhyw gamddefnydd a amheuir o'r system yn cael ei ymchwilio gan dîm Teithiau Addysg y Brifysgol a'r Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn achos deiliaid Fisâu Myfyrwyr. Bydd y broses ganlynol yn berthnasol i fyfyrwyr sy'n sganio eu cerdyn ac yn gadael sesiwn, yn sganio cerdyn ar ran myfyriwr arall, yn rhoi eu cerdyn i fyfyriwr arall i gofrestru eu presenoldeb neu sy'n tapio eu cardiau i gofrestru presenoldeb mewn ystafelloedd nad ydynt yn eu hamserlen:

3.1

Bydd y myfyriwr yn derbyn e-bost gan Dîm Teithiau Addysg y Brifysgol yn amlinellu'r polisi ac yn esbonio y gallai unrhyw ddigwyddiadau pellach arwain at hysbysiad tynnu'n ôl. 

3.2

Os canfyddir bod y myfyriwr wedi cyfranogi yn y fath weithgarwch am yr eildro, bydd angen i'r myfyriwr gwrdd â'r Tîm Teithiau Addysg i esbonio'r rhesymau. Bydd y Tîm Teithiau Addysg yn asesu'r rhesymau a nodwyd ac yn gwneud penderfyniad a fydd caniatâd i'r myfyriwr barhau neu a fydd hysbysiad tynnu'n ôl yn cael ei ystyried. 

3.3

Efallai y bydd gofyn i ddeiliaid fisa Llwybr Myfyrwyr fynychu cyfres o sesiynau cofrestru gyda'r Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu i ddangos eu presenoldeb ar y campws. Gallai hyn gynnwys cofrestru biometreg a defnyddio’r  ap Safezone. Bydd manylion y gofynion yn cael eu cyfleu'n uniongyrchol i'r myfyriwr trwy’r  cyfeiriad e-bost myfyriwr. Gall myfyrwyr sydd ddim yn cyfranogi yn y broses hon, sy'n methu  cwrdd â'r holl bwyntiau cyswllt a bennir fel rhan o'r broses hon, neu sy'n cyfranogi yn y broses hon ond y canfyddir wedi hynny eu bod yn ymddwyn yn dwyllodrus unwaith eto, gael hysbysiad o dynnu myfyriwr yn ôl.

Bydd y broses monitro cyfranogiad  yn berthnasol hefyd i fyfyrwyr sydd wedi cofrestru ar gyrsiau Addysg Barhaus Oedolion er mwyn sicrhau lles myfyrwyr. Ceir rhagor o wybodaeth am y gweithdrefnau monitro cyfranogiad i'r myfyrwyr hyn yn atodiad y polisi hwn isod.

Bydd myfyrwyr sydd wedi cofrestru ar raglenni proffesiynol yn y Gyfadran Meddygaeth, Iechyd a Gwyddor Bywyd yn cael eu monitro’n wythnosol trwy ddata sweipio cerdyn mewn sesiynau addysgu wyneb yn wyneb yn unig yn ystod cyfnodau theori ar y campws yn sgil gofynion caeth y rhaglenni astudio. Hysbysir myfyrwyr ar ddechrau'r rhaglen os bydd eu presenoldeb yn cael ei fonitro yn y modd hwn.  

Gwahoddir myfyrwyr sy'n arddangos presenoldeb wyneb yn wyneb anfoddhaol dros gyfnod o 3 wythnos i gwrdd â Chyfarwyddwr y Rhaglen i drafod eu diffyg presenoldeb. Gallai myfyrwyr nad ydynt yn mynychu'r cyfarfod â Chyfarwyddwr y Rhaglen neu ei enwebai dderbyn hysbysiad tynnu'n ôl neu ataliad dros dro.

Mae gan rai rhaglenni  Meddygaeth ac yn yr Ysgol Iechyd a Gofal Cymdeithasol ofynion presenoldeb cyrff proffesiynol sy'n golygu bod angen i fyfyrwyr fynychu pob sesiwn ddysgu, gan gynnwys lleoliadau a neilltuwyd fel y gellir cyfrifo oriau cyfranogi yn y cwrs. Dylai myfyrwyr sydd wedi cofrestru ar raglen broffesiynol roi gwybod am bob absenoldeb, boed yn theori neu'n lleoliadau, i'r tîm perthnasol cyn gynted â phosibl. Dylai myfyrwyr gyfeirio at raglen berthnasol hwb Canvas i weld a oes gofynion penodol.

Ar gyfer myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr sy'n astudio islaw lefel gradd yn y Coleg a chyda Gwasanaethau Hyfforddiant Iaith Saesneg (h.y. myfyrwyr sy'n astudio ar lefel 5 Y Fframwaith Cymwysterau Rheoleiddiedig (RQF) ac islaw, a'r rhai ar lefel 6 RQF ar y cam sylfaen), bydd gwiriadau presenoldeb a monitro ychwanegol ar waith i sicrhau cydymffurfiaeth â Pholisi Cyfranogiad Academaidd UKVI ar gyfer darparwyr Addysg Uwch.

Bydd gofyn i fyfyrwyr sy'n astudio islaw lefel gradd (ar lefel 5 RQF ac islaw a'r rhai ar lefel 6 RQF ar y cam sylfaen) ymgymryd â 15 awr o astudio'r wythnos.

Mae rhagor o fanylion ynghylch sut y bydd presenoldeb yn cael ei fonitro ar gyfer y grwpiau hyn o fyfyrwyr i'w cael yn adran atodiad y polisi hwn.

Rydym yn deall y gall fod gan fyfyrwyr reswm da dros golli sesiynau o bryd i'w gilydd, ond os bydd hyn yn digwydd, bydd angen i fyfyrwyr wneud yn siŵr eu bod yn dal i wneud eu gwaith. Bydd absenoldebau o bum niwrnod gwaith neu fwy yn cael eu hystyried yn “gais dros dro am absenoldeb o raglen astudio”. Mae "cais am absenoldeb dros dro o raglen astudio" yn absenoldeb dros dro byr sydd wedi'i gymeradwyo gan y Brifysgol. Dyma restr nad yw'n gynhwysfawr o amgylchiadau y byddai'r Brifysgol, fel arfer, yn eu derbyn:

• Amgylchiadau eithriadol megis salwch neu anaf difrifol.
• Marwolaeth neu salwch difrifol perthynas neu ffrind agos.
• Amgylchiadau personol neu deuluol anffafriol - megis ysgariad, byrgleriaeth, tân, achos llys sylweddol, anawsterau ariannol y tu hwnt i reolaeth y myfyriwr - sy'n gofyn bod y myfyriwr yn gadael y Brifysgol ar fyr rybudd.
• Gwasanaethu ar reithgor.
• Ymrwymiadau chwaraeon a/neu gelfyddydol, fel arfer pan fydd y myfyriwr yn cymryd rhan.

Dylid gwneud ceisiadau i'r Tîm Teithiau Addysg yn gyntaf drwy lenwi'r ffurflen 'Cais am Absenoldeb dros dro o raglen astudio', sydd ar gael o'r dudalen Ffurflenni Academaidd, a rhaid cyflwyno tystiolaeth ategol fel arfer. Bydd ceisiadau'n cael eu gwirio gyda'r Cyfarwyddwyr Rhaglenni perthnasol. Os yw myfyriwr yn profi anawsterau personol, teuluol, ariannol neu feddygol sy'n effeithio ar ei allu i ymrwymo i'w astudiaethau, y disgwyliad arferol yw y cynghorir y myfyriwr i ohirio ei astudiaethau.

Oherwydd y risg i lwyddiant academaidd, a gofynion presenoldeb wyneb yn wyneb ar gyfer deiliaid fisa Llwybr Myfyrwyr, bydd ceisiadau am absenoldeb fel arfer yn cael eu hystyried am gyfnod o hyd at bythefnos yn unig ac ni ddylai'r cyfnod o absenoldeb olygu bod myfyriwr eisiau mwy o amser i gwblhau ei raglen. Os bydd angen cyfnod hwy o absenoldeb ar fyfyrwyr, efallai bydd angen iddynt ohirio eu hastudiaethau. Dylai myfyrwyr y mae angen iddynt ohirio eu hastudiaethau a/neu gael estyniad i’w hymgeisyddiaeth ymgynghori â rheoliadau Gohirio Astudiaethau’r Brifysgol ar gyfer rhaglenni a addysgir. Caiff ceisiadau o’r fath eu hystyried fesul achos. Ni ddisgwylir i fwy nag un cyfnod o absenoldeb o'r fath gael ei ganiatáu fesul rhaglen astudio. Caiff ceisiadau mynych am gyfnodau estynedig o absenoldeb eu hystyried fesul achos ac efallai y bydd angen i fyfyrwyr ystyried gohirio eu hastudiaethau, gan ddibynnu ar yr amgylchiadau.

8.1

Bydd hefyd ofyn i fyfyrwyr sy’n gwneud elfen astudio dramor neu leoliad diwydiannol sy'n rhan hanfodol ac asesedig o'u rhaglen gydymffurfio â Pholisi Monitro Cyfranogiad y Brifysgol ar gyfer Myfyrwyr a Addysgir. Yn ogystal, bydd yn ofynnol i fyfyrwyr gydymffurfio ag unrhyw bolisïau a gweithdrefnau monitro cyfranogiad a bennwyd gan y sefydliad astudio dramor neu'r darparwr lleoliad gwaith diwydiannol.

8.2

Caiff myfyrwyr sy’n gwneud elfen astudio dramor neu leoliad gwaith diwydiannol sy’n rhan hanfodol neu asesedig o’u rhaglen eu monitro o leiaf bob mis. Bydd staff yn Abertawe yn cysylltu â myfyrwyr o'r fath unwaith y mis a bydd gofyn iddynt gadarnhau eu bod yn parhau i gyfranogi yn y rhaglen. Bydd myfyrwyr yn cael gwybod am y gofyniad hwn a'r broses ar gyfer cysylltu ar ddechrau'r lleoliad.

8.3

Os na fydd myfyriwr yn ymateb i'r tîm perthnasol pan gysylltir ag ef yn unol â 8.2 uchod, bydd y tîm yn anfon e-bost dilynol ato i atgoffa'r myfyriwr bod yn rhaid iddo ymateb er mwyn cadarnhau ei gyfranogiad parhaus yn ei raglen. Pe na bai myfyrwyr yn ymateb i'r e-bost dilynol byddant yn cael eu hystyried ar gyfer tynnu yn ôl os nad oes tystiolaeth o amgylchiadau esgusodol. Yn achos Llwybr Myfyrwyr, bydd y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn cysylltu â'r myfyrwyr perthnasol.

8.4

Efallai y bydd gofyn i fyfyrwyr sydd wedi cofrestru ar raglenni proffesiynol yn y Gyfadran Meddygaeth, Iechyd a Gwyddor Bywyd sy'n cyrraedd lefel benodol o absenoldeb yn ystod cyfnodau damcaniaeth, ac sydd â chyfnod parhaus o absenoldeb wrth ddechrau cyfnod ar leoliad, gan arwain at sbarduno'r broses uwchgyfeirio, gyfarfod â'r tîm perthnasol i drafod eu habsenoldeb. Gallai methu  ymgysylltu â'r broses hon drwy fynd i gyfarfod gyda'r tîm perthnasol, a rhoi esboniadau boddhaol am gyfnodau o absenoldeb, arwain at anfon hysbysiad o dynnu'r myfyriwr yn ôl neu waharddiad.

8.5

Mae'r rhestr ganlynol yn enghreifftiau o ddigwyddiadau priodol ar gyfer monitro cyfranogiad myfyrwyr sy'n astudio dramor neu ar leoliadau gwaith:

• Cyswllt rhwng y myfyriwr a chydlynydd academaidd y Gyfadran/Ysgol neu aelod penodedig arall o staff. Gall hyn fod ar Zoom, dros y ffôn neu drwy e-bost.
• Cadarnhad o bresenoldeb myfyriwr gan gynrychiolydd penodedig priodol y Brifysgol sy'n derbyn myfyrwyr sy'n astudio dramor neu gynrychiolydd cwmni i fyfyrwyr ar leoliad gwaith.
• Data o gofnodion presenoldeb y Brifysgol berthnasol.
• Mae angen tystiolaeth ychwanegol hefyd ar rai rhaglenni.

8.6     

Bydd myfyrwyr sy'n methu  cydymffurfio â gofynion eu rhaglen neu y mae eu cyfranogiad yn anfoddhaol yn cael eu hystyried gan y tîm perthnasol, a bydd camau gweithredu priodol yn cael eu cymryd.

9.1     

Bydd yn ofynnol i fyfyrwyr gydymffurfio â'r polisi monitro cyfranogiad. Ar gyfer rhaglenni a addysgir dros gyfnodau dwys byr, bydd y broses monitro presenoldeb yn seiliedig ar gyfnodau o 2 ddiwrnod yn ystod pob cyfnod pan fydd sesiynau dysgu a amserlennir wedi'u hamserlennu. Bydd y Gyfadran/yr Ysgol yn darparu manylion am ddyddiadau'r cyfnodau hyn i'r myfyrwyr ar ddechrau’r cwrs. Sylwer, bod gan rai rhaglenni ofynion presenoldeb uwch oherwydd achrediad proffesiynol. 

9.2

Bydd Colegau/Ysgolion yn cysylltu â myfyrwyr nad ydynt yn cymryd rhan yn eu hastudiaethau am gyfnod o 2 ddydd ac yn cynnig cymorth iddynt i'w helpu i ailgydio yn eu hastudiaethau.

9.3

Bydd cyfranogiad i fyfyrwyr ar raglenni dysgwr proffesiynol byw yn cael ei fonitro hanner ffordd drwy'r cwrs a bydd eu Cyfadran/Ysgol yn cysylltu â'r myfyrwyr nad ydynt wedi cyfranogi yn y cwrs hyd at y cyfnod hwn i gadarnhau eu cyfranogiad parhaus ar y cwrs. Bydd hysbysiad diddyfnu yn cael ei anfon at fyfyrwyr nad ydynt yn ymateb i'w Cyfadran/Ysgol.

10.1

Bydd myfyrwyr sydd wedi cofrestru ar raglen meistr ôl-raddedig a addysgir, ac sy'n ymgymryd ag elfen ymchwil eu rhaglen (y modiwl(au) dysgu annibynnol dan gyfarwyddyd), yn destun gofynion y Polisi Monitro Cyfranogiad Myfyrwyr Ymchwil o ran amlder y monitro (misol).

10.2   

Bydd myfyrwyr o'r fath hefyd yn destun y Polisi Monitro Cyfranogiad Myfyrwyr Ymchwil o ran y broses uwchgyfeirio. Fodd bynnag, bydd Cadeirydd y Pwyllgor Addysg neu ei enwebai yn cymryd cyfrifoldebau'r Cyfarwyddwr Ymchwil, yng ngham dau o'r broses.

10.3

Gall y myfyrwyr hynny sydd wedi symud ymlaen yn swyddogol i Ran Dau'r prosiect/traethawd hir ar Raglen Gradd Meistr Ôl-raddedig a Addysgir sy’n dechrau ym mis Medi ac a hoffai adael Abertawe am resymau personol, ddewis cyflwyno “Cais i Gwblhau Astudiaethau o Bell”.

Bydd ceisiadau'n cael eu hasesu fesul achos gan y Tîm Teithiau Addysg a'r Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn achos myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr. Sylwer na fydd cyflwyno cais yn gwarantu y caiff y cais ei gymeradwyo. Gwneir penderfyniadau'n seiliedig ar ofynion academaidd y rhaglen astudio dan sylw ac arweiniad Fisâu a Mewnfudo'r DU yn achos myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr. Mae Prifysgol Abertawe’n cadw'r hawl i wrthod cymeradwyo cais os bernir y gallai cymeradwyaeth o'r fath beri risg i ddyletswyddau a chyfrifoldebau cydymffurfiaeth Prifysgol Abertawe fel Noddwr Trwyddedig. Rhoddir gwybod yn ysgrifenedig i fyfyrwyr os na fu eu cais yn llwyddiannus.

Dylai myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr fod yn ymwybodol os caiff eu cais ei gymeradwyo, gallai'r Brifysgol dynnu ei nawdd ar gyfer eu fisa myfyriwr yn ôl. O ganlyniad, byddai fisa'r myfyriwr yn cael ei chwtogi gan na fyddai'n ofynnol mwyach i'r myfyriwr hwnnw deithio/ddychwelyd i'r DU i gwblhau'r cwrs.

Pan gaiff fisa myfyriwr ei chwtogi, ni fydd y myfyriwr hwnnw'n gymwys ar gyfer fisa gwaith ôl-astudio'r Llwybr i Raddedigion.

Ar gyfer deiliaid fisa Llwybr Myfyrwyr, bydd angen prawf ar y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu fod y myfyriwr wedi dychwelyd adref i gwblhau cadarnhau’r cais a rhoi gwybod i'r Swyddfa Gartref am dynnu'r nawdd. Ar ôl derbyn y prawf ymadael, bydd y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn rhoi cadarnhad terfynol bod cofnod y myfyriwr wedi cael ei ddiweddaru ac nad yw'r myfyriwr yn ddarostyngedig mwyach i broses monitro cyfranogiad wyneb yn wyneb y Brifysgol ar gyfer myfyrwyr a noddir.

11.1

I gynorthwyo'r Brifysgol i fodloni ei rhwymedigaethau fel noddwr Llwybr Myfyrwyr, bydd y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn gwirio presenoldeb ac ymrwymiad myfyriwr ar dair adeg yn ystod cyfnod treigl o 12 mis. Mae'r rhain yn caniatáu cyfleoedd pellach i ddadansoddi data cyfranogi ar gyfer myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr ar bob lefel astudio.

11.2

Defnyddir pwyntiau gwirio cyfranogiad i gymryd camau gweithredu ar gyfer myfyrwyr, er na fydd ganddynt batrwm o gyfranogiad isel olynol (ac felly efallai na fydd y brifysgol wedi cysylltu â nhw ynglŷn â'u cyfranogiad o'r blaen), a allai fod â chofnod cyfranogi gwael yn gyffredinol neu batrymau o ddiffyg cyfranogi a gallai eu nawdd parhaus achosi risg i drwydded Llwybr Myfyrwyr y Brifysgol heb welliant.

11.3

Bydd adolygiad llawn o'r holl ddata cyfranogiad yn sicrhau bod y Brifysgol yn cyflawni ei chyfrifoldebau i'r Swyddfa Gartref fel Noddwr Llwybr Myfyrwyr, a gall hefyd dynnu sylw at fyfyrwyr sydd angen eglurder ychwanegol ynghylch eu cyfrifoldebau fel myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr. Bydd y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn cysylltu â'r holl adrannau yn union cyn pob gwiriad i ofyn am unrhyw gofnodion perthnasol neu wybodaeth ychwanegol. 

Ar gyfer blwyddyn academaidd 2025/26 mae pwyntiau gwirio cyfranogiad wedi'u hamserlennu dros dro fel y dangosir isod. Gall y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu ddiwygio'r dyddiadau hyn yn ystod y flwyddyn academaidd.

Gwiriad 1 – Hydref 2025 yn ystod gwyliau'r Nadolig - Bydd hwn yn adolygiad o'r holl ddata ar gyfer myfyrwyr Llwybr Myfyrwyr ar lefelau astudio meistr a addysgir israddedig ac ôl-raddedig a bydd yn cynnwys myfyrwyr ar gyfnod dramor/lleoliad gwaith, myfyrwyr sydd wedi cofrestru gyda'r Coleg, Prifysgol Abertawe a chyda Gwasanaethau Hyfforddiant Iaith Saesneg (ELTS) sy'n ymgymryd â chyrsiau cyn-sesiynol.

Gwiriad 2 - Gwanwyn 2026 yn ystod gwyliau'r Pasg - data ynghylch myfyrwyr a addysgir yn unig (myfyrwyr israddedig ac ôl-raddedig, myfyrwyr a addysgir, myfyrwyr sy'n treulio cyfnod dramor/ar leoliad gwaith, myfyrwyr sydd wedi'u cofrestru gyda'r Coleg, Prifysgol Abertawe neu ar gyrsiau ELTS cyn-sesiynol).

Gwiriad 3 – Haf 2026 yn ystod mis Awst - myfyrwyr mynediad israddedig ym mis Ionawr a phwynt gwirio meistr ôl-raddedig a addysgir. Monitro myfyrwyr ôl-raddedig a addysgir yn ystod cyfnod y traethawd hir, adolygiad llawn o'r holl ddata cyfranogiad a gedwir ar ein system fonitro RMS. Bydd y gwiriad hwn hefyd yn cynnwys adolygiad o bresenoldeb myfyrwyr ar gyrsiau ELTS cyn-sesiynol, myfyrwyr nyrsio sy'n dechrau ym mis Mawrth a myfyrwyr sydd wedi'u cofrestru gyda'r Coleg, Prifysgol Abertawe ac adolygiad o gyfranogiad yn ystod cyfnod asesu'r haf ar gyfer myfyrwyr a addysgir. 

11.4

Os yw myfyriwr yn cael ei nodi mewn gwiriad, gallai camau gweithredu dilynol gan y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu gynnwys:

• Presenoldeb gorfodol mewn cyfarfod statws Llwybr Myfyrwyr.
• Presenoldeb gorfodol mewn cyfarfod Briffio am Bresenoldeb a Chyfranogiad Llwybr Myfyrwyr a/neu eglurhad pellach ynghylch cyfrifoldebau presenoldeb a chyfranogiad myfyriwr.
• Cyswllt drwy e-bost sy'n cynnwys rhybuddion/camau gweithredu pwrpasol.
• Cyswllt drwy e-bost i ganmol cyfranogiad neilltuol. 

11.5

Os yw'r myfyriwr yn mynd i gyfarfod gorfodol i wirio statws Llwybr Myfyrwyr neu gyfarfod briffio ac yn rhoi esboniad boddhaol am ei absenoldeb (a thystiolaeth ategol os yw'n berthnasol) i esbonio ei ddiffyg cyfranogiad, caniateir iddo barhau ar ei raglen. Bydd yn ofynnol i'r myfyriwr arwyddo datganiad yn nodi y bydd yn ailymrwymo i'w astudiaethau. Bydd y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn parhau i fonitro cyfranogiad y myfyriwr yn agos nes eu bod yn fodlon bod y myfyriwr wedi ailgysylltu ag astudiaethau. Hysbysir myfyrwyr am ddyddiadau'r cyfnod ailymrwymo yn y cyfarfod. Ystyrir bod myfyriwr wedi ailgysylltu'n foddhaol os yw ei lefelau cyfranogiad yn parhau yn y trothwy derbyniol yn ystod y cyfnod ailgysylltu.

11.6

Os bydd y myfyriwr yn mynd i gyfarfod statws neu friffio Llwybr Myfyrwyr gorfodol, ond yna'n methu  ailgydio yn ei astudiaethau yn y cyfnod ailgydio dilynol, bydd y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn ystyried tynnu'r myfyriwr yn ôl o'r Brifysgol a thynnu ei nawdd Llwybr Myfyrwyr yn ôl.

11.7

Os bydd y myfyriwr yn mynd i gyfarfod statws Llwybr Myfyrwyr gorfodol neu sesiwn friffio ond nad yw'n rhoi esboniad boddhaol dros beidio â chyfranogi, bydd y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn ystyried tynnu'r myfyriwr yn ôl o'r Brifysgol a thynnu ei nawdd Llwybr Myfyrwyr yn ôl.

11.8

Os na fydd y myfyriwr yn mynd i gyfarfod statws neu friffio Llwybr Myfyrwyr gorfodol, bydd y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu yn ystyried tynnu'r myfyriwr yn ôl o'r Brifysgol a thynnu ei nawdd Llwybr Myfyrwyr yn ôl.

12.1

Bydd y Brifysgol yn adolygu defnydd myfyrwyr o ddeunyddiau cwrs yn Canvas a’u cyfranogiad mewn sesiynau wyneb yn wyneb bob pythefnos. I ddeiliaid fisa Llwybr Myfyrwyr, bydd y Brifysgol yn adolygu presenoldeb myfyrwyr mewn sesiynau dysgu wyneb yn wyneb yn wythnosol yn unig. Lluniwyd yr adolygiadau hyn i nodi myfyrwyr y mae eu cyfranogiad wedi disgyn dan y trothwy angenrheidiol, i sicrhau lles myfyrwyr, cadarnhau'r rhesymau am y diffyg cyfranogiad a chynorthwyo myfyrwyr a allai fod yn profi anawsterau neu y gallai fod angen cymorth penodol arnynt i ailgydio o ddifrif.

Esbonnir y broses isod:

Bydd myfyrwyr sy'n cael eu cyfeirio drwy'r broses a ddisgrifir uchod, ac sy'n cael caniatâd i barhau â'u hastudiaethau, yn cael eu monitro'n agos am weddill y flwyddyn academaidd a gellir cysylltu â nhw ynglŷn â'u cyfranogiad eto os yw hyn yn dangos patrymau pryderus yn dilyn y cyfnod 5 neu 6 wythnos. Gofynnir i fyfyrwyr gyflwyno tystiolaeth o unrhyw ddiffyg cyfranogi pellach a byddant mewn perygl o gael hysbysiad o dynnu'n ôl neu waharddiad os yw hyn yn anfoddhaol.

Bydd Cyfarwyddwyr Rhaglenni yn derbyn gwybodaeth ynghylch myfyrwyr sydd wedi cael eu cyfeirio drwy'r broses uchod bob pythefnos. Bydd hyn yn cael ei ledaenu gan Dîm Presenoldeb Myfyrwyr, Bywyd Myfyrwyr.

Yn unol â Pholisi Monitro Cyfranogiad y Brifysgol, gall myfyrwyr sy'n derbyn hysbysiad o dynnu'n ôl neu waharddiad dros dro gan y Brifysgol gyflwyno cais am adolygiad terfynol o'r penderfyniad hwn. Gall myfyrwyr apelio yn erbyn y penderfyniad drwy gyflwyno Ffurflen Apêl Monitro Cyfranogiad i Dîm Presenoldeb Myfyrwyr, Bywyd Myfyrwyr. Rhaid cyflwyno hwn o fewn 5 niwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr/e-bost at y myfyriwr yn cadarnhau'r penderfyniad i ddiddyfnu neu i'w wahardd. Bydd y ffurflen yn cael ei hadolygu gan y Tîm Teithiau Addysg neu gynrychiolydd o'r Gyfadran/Ysgol, ac yn achos Llwybr myfyrwyr, y Tîm Cydymffurfiaeth Fisâu.  Gellir cyfeirio rhai achosion at Bennaeth Gwasanaeth (neu ei enwebai) cyn cymryd camau diddyfnu neu wahardd dros dro terfynol. Bydd angen i fyfyrwyr sy'n cael caniatâd i barhau yn dilyn canlyniad yr apêl fodloni'r amodau a nodir yn y llythyr cwblhau gweithdrefnau cyfatebol. Gall methu  gwneud hynny arwain at gadarnhau'r penderfyniad blaenorol i ddiddyfnu neu i wahardd dros dro. Bydd yr apêl yn golygu cwblhau mecanweithiau apelio mewnol y Brifysgol ar gyfer y Broses Monitro Cyfranogiad.

Proses Monitro Cyfranogiad ar gyfer Cyrsiau Addysg Barhaus Oedolion